正社員の入社候補者へオファーするために必要なタスク管理を行います。リファレンスチェックなど社内ルールに沿って進め内定・応諾となったら入社フローを開始しましょう。
正社員の入社に必要なタスク管理を行います。内定者から必要な情報の収集を行い、スムーズに入社日を迎えましょう。
時給制社員(アルバイト・インターン)の入社に必要なタスク管理を行います。社会保険の加入手続きなどは雇用条件によってスキップすることも可能です。
個人の業務委託者の入社時に必要なタスクを確認しましょう。配属部署の実務担当者との連携が行えます。個人の業務委託者から源泉徴収を行う場合はマイナンバー提供を受けるタスクをご利用ください。
法人化されている業務委託者、エージェントを仲介して参画する業務委託者の入社フローです。
期間の定めのある従業員・業務委託者の契約更新のタスク管理が行えます。
育休・介休、休職からの復職時や、諸事情により短時間勤務に変更する従業員の勤務形態変更タスクの管理ができます。給与計算や勤怠システムへの反映の他、対象従業員へのフォローなども入っています。
所属部署異動の他、昇格降格もタスク管理できるフローです。転居を伴う場合は、住所変更フローも実施しましょう。
正社員の退職時に必要なタスク管理を行います。退職日以降も手続きが発生しますので、各タスクの完了までしっかり行いましょう。
時給制社員(アルバイト・インターン)の退職時に必要なタスク管理を行います。雇用保険の喪失手続きは加入者のみの対応ですが、最終給与は退職後の支給となりますので、離職票の発行時には注意が必要です。
業務委託者(個人・法人共)の契約終了時のタスク管理を行います。最終の請求書や稼働状況の確認が取れるようにしておきましょう。
入社者が安心して就労できるように、必要なタスクを行います。入社初日から試用期間満了まで、人事担当やメンターからのフォロー・フィードバックなどタスクがあります。
女性従業員の産休・育休、出産時に行うタスク管理を行います。行うべきタスクは多岐にわたり、また長期になるため、対象従業員との事前の情報共有や、休業期間中の連絡方法など確認をしておきましょう。出産後は、扶養の有無に関わらず家族身上フローも開始します。
配偶者が出産する際に、従業員が育休を取得する場合に行うタスクです。男性の育休の中には新しい制度も含まれていますので、事前説明を行いタスクを進めましょう。出産後は、扶養の有無に関わらず家族身上フローも開始します。
女性・男性問わず育休取得後の復職時のタスク管理が行えます。スムーズな復職ができるように、復職前から対象従業員と連絡を取り、復職予定部署との連携を取りましょう。復職後に短時間勤務への変更がある場合は、短時間勤務フローも開始させます。
従業員が介護休業を取得する時のタスク管理を行います。状況や本人の希望により、介護休業ではなく、時間外や深夜労働の免除や短時間勤務を希望する場合もあります。会社の制度を確認して適切な対応を行いましょう。短時間勤務への変更をする場合は短時間勤務フローを開始させます。
介護休業復職時のタスク管理を行えます。育休と異なり休業期間は最長3ヵ月と短いですが、復職後も介護が継続している場合もありますので、介護離職防止のためにも、復職後のフォローアップ体制を大切です。
私傷病の他自己都合、会社都合の休職から復職までを管理できるフローです。特に、私傷病の場合、傷病手当金の他、医療費の限度額適用申請についても対象従業員に説明をしましょう。センシティブな情報が多くなりますので、閲覧制限のご利用をおすすめします。復職時に短時間勤務への変更をする場合は、短時間勤務フロー勤務も開始させます。
従業員の家族の身上異動に関するタスク管理を行えます。社会保険・所得税の扶養の別や、扶養なしの場合のタスクが確認でき、その他慶弔金支給や慶弔休暇の付与などのタスク管理が可能です。
従業員の転居(居住地の引越し・住民票住所の異動)に伴うタスク管理を行います。通勤定期代の精算・新通勤定期代の支給など細かなタスクが発生します。住民票住所の異動は行うかどうかなど確認しながら、処理を進めましょう。
従業員の入籍する際にタスク管理ができます。改姓を伴う場合は、銀行口座の変更タイミングに注意しましょう。また、ビジネスネームを使用するかどうかで、行うべきタスクが変わります。
従業員の家族に慶事がある場合に必要なタスク管理が行えます。就業規則や慶弔見舞金規程などを確認して進めましょう。家族の扶養状況に異動がある場合、お祝い金支給や慶弔休暇の付与は家族身上異動フローで行います。
従業員の家族に弔事がある場合に必要なタスク管理が行えます。突発的に発生するものですので、タイムリーな対応を心がけましょう。家族の扶養状況に異動がある場合、慶弔見舞金支給や慶弔休暇の付与は家族身上異動フローで行います。
PC交換する際のタスク管理が行えます。自社でどのようなシステム・ツールを使っているかで必要なタスクは異なりますので、事前設定をもらさないようにしましょう。
新卒入社時や管理職研修、必要に応じて業務委託者も含めた、メンバー育成・セキュリティ教育など必要な研修の進行管理が行えます。
企業型確定拠出年金に加入している場合に、掛金変更に伴うタスク管理が行えます。変更可能月や金額などは規程を確認し対応しましょう。拠出額を変更すると加入制度の手続きの他、給与額への反映が必要となります。
業務災害、通勤災害時発生時のタスク管理が行えます。確認すべき事項や提出書類が複数あるため漏れのないように管理しましょう。