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従業員ライフサイクルをカンタン一元管理

入退社・身上異動など煩雑になる業務を
簡単に自動化してみませんか?

従業員ライフサイクルを
カンタン一元管理

  • 業務フローの<br class="untilTb">可視化

    業務フローの
    可視化

  • タスクの<br class="untilTb">進捗確認

    タスクの
    進捗確認

  • SaaS連携で<br class="untilTb">自動化

    SaaS連携で
    自動化

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お気軽にご相談ください。

mfloow

mfloowとは

入社から退社まで
「従業員ライフサイクル」の手続きに
特化したToDo管理サービス

タスク漏れ遅延連携ミスを無くしませんか?

mfloow(エムフロー)は入退社対応などの
「従業員ライフサイクル手続き」に特化した、タスク管理SaaSです。

これらの業務では、採用・労務・総務・情シスなど、各部門の担当者が
対応に当たりますが、各部門ごとにタスクやマスターデータを
エクセル管理しており情報がブラックボックス化しがち。

シームレスな情報の共有と蓄積を実現し、
タスク管理に伴うストレスからの解放を目指しています。

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Services

mfloowの特徴

  • 「今どうなってる?」<br class='untilTb' />を<br class='forPc' /><strong>可視化</strong>する

    「今どうなってる?」

    可視化する

    採用、労務、総務、情シスなど、バックオフィス業務の多くは部署を横断して連携することが多いもの。どの業務がどこまで進んでいるのか、または遅延があるかなどが可視化され、だれでも状況を把握できるようになります。

  • 「よろしくお願いします」<br class='untilTb' />を<br class='forPc' /><strong>自動</strong>で実行

    「よろしくお願いします」

    自動で実行

    入社・退社のタスクが進めば、次のタスクの担当者に連絡が必要です。mfloowならタスク完了をクリックで操作可能、次のタスクの担当者へ自動で通知することで連絡漏れによる遅延を防ぎます。

  • 「<strong>だれが見てもわかる</strong>」<br class='untilTb' />を<br class='forPc' />実現

    だれが見てもわかる

    実現

    従業員のライフサイクルイベントに関わるタスクは膨大で、自社独自の進捗管理体制ができてしまいやすいもの。これまでは担当者しか把握できなかった業務の流れを、だれでも簡単に管理できるよう標準化できます。

開発中

SaaS連携で、人事データを集約する

様々なSaaSをエムフロー上で連携させることで、組織変更、人事異動、入退社の手続きに関する情報を一元管理し、組織・人事情報を常にリアルタイムで更新

SaaS連携で人事データを集約する
Solutions

解決できる手続き各種

  • 入社手続き 入社手続き

    • 労働条件の提案
    • 入社書類の準備
    • 入社書類の送付
    • 備品の手配
    • 各種HRシステムへの登録
    • 内定者による書類の提出
    • 初日出勤の準備
    • 入社後の対応

    タイミングが重なりがちな入社手続きでは「フローテンプレート機能」が便利です。自社独自のフローもあらかじめテンプレート化しておくことで、入社ラッシュ時も落ち着いて対応できます。

  • 産休手続き 産休手続き

    • 産前産後休暇取得
    • 産休取得準備
    • 健康保険・厚生年金保険料の免除手続き
    • 出産手当金・育児一時金の申請サポート
    • 家族異動届/
      健康保険被扶養者異動届の提出
    • 扶養控除(異動)申告書の変更

    mfloowは、従業員の入社から退社までを「従業員ライフサイクル」とし、その間の手続きを一元管理するシステムです。雇用期間中の産休手続きも対応可能となっています。

  • 退社手続き 退社手続き

    • 退職届の提出確認
    • 上司への確認
    • 退職者への手続き説明
    • 各種手続き・届け出
    • 有給休暇の確認
    • 各種SaaSへのアクセス、
      メールアドレスの転送・削除設定
    • 貸与物等の回収
    • 退職後の書類管理

    有休消化により最終出勤日と退職日が異なる退職手続きでは、「ガントチャート」機能による可視化と「通知機能」が便利です。退職後の処理までスムーズに対応できます。

mfloowは発生しがちな
トラブルを未然に防ぎます

  • 下流タスクの伝達ミス
    すみません、<br class="forPc" />伝え忘れていたのですが...

    すみません、
    伝え忘れていたのですが...

  • 入社ラッシュ時のタスク漏れ
    うまくスケジュールを組まないと<br class="forPc" />ミスが発生してしまいそう…

    うまくスケジュールを組まないと
    ミスが発生してしまいそう…

  • 転記ミスによる業務遅延
    名前の入力ミスで、<br class="forPc" />保険証の発行が遅れそう...

    名前の入力ミスで、
    保険証の発行が遅れそう...

  • 下流のタスクまで<br class="forPc" />余裕をもって完了!

    下流のタスクまで
    余裕をもって完了!

    これまで緊急対応になってしまっていた備品の支給など下流のタスク。その原因は伝達エラーによるものでした。
    mfloowでは担当タスクがあるフローがスタートすると、メールやスラックで通知がきます。可視化された状態でエラーなくフローが進むため、最終タスクまで余裕を持って進められます。

  • 入社ラッシュ時も<br class="forPc" />テンプレ化で安心!

    入社ラッシュ時も
    テンプレ化で安心!

    入社のタイミングがかぶると、人の手による管理では煩雑になり、タスク漏れが発生しがち。
    そこでmfloowは、自社の手続きをテンプレート化する「フローテンプレート機能」を用意しました。自社独自のフローでも各タスクのスケジュールを自動設定できます。「ガントチャート」機能を使って、全体感を瞬時に把握しながら入社ラッシュに対応 できます。

  • システム連携で<br class="forPc" />転記ミス“0”ゼロに!
    開発中

    システム連携で
    転記ミス“0”ゼロに!

    いそがしいときにほど起こりがちな転記ミス。
    mfloowには、フローの中で取得したデータを「従業員データベース機能(開発中)」として蓄積し、「外部連携機能(開発中)」により、各種SaaSにデータを共有することができます。ストレスフルな転記作業を無くしましょう!

Features

主な機能

  • フロー管理

    フロー管理

    「現在の進捗状況は?」「担当者は?」などを画面上で確認できます。遅延があるタスクを色分けするよう設定して、ボトルネックの早期発見ができるようになります。

  • タスク管理

    タスク管理

    ユーザーごとのタスクを把握できます。自身のタスクのチェックはもちろん、管理職がそれぞれのタスクをチェックして、業務が滞らないよう未然に対策することも可能です。

  • タスクリマインダー

    タスクリマインダー

    タスクリマインダーは、タスク期日より前の営業日にそのタスクの担当者へ通知が届く機能です。重要なタスクに個別に設定することで、あなたに必要な時に通知が届き漏れを防ぎます。

  • フローテンプレート

    フローテンプレート

    入社や退社などが発生したら「だれが・いつまでに・なにをするのか」をテンプレート化する機能です。ヒューマンエラーが発生しやすい入社ラッシュなども、テンプレートをこなすだけで対応できるようになります。

  • レシピ

    レシピ

    各種業務フローの雛形をレシピとしてご用意しました。フローを1から構築する必要はなく、レシピをカスタマイズして自社オリジナルの仕様に組み立てることができます。

  • コメント

    コメント

    テンプレートでは対応できない特殊な作業も少なくないでしょう。コメント機能で詳細を記録すれば、テンプレートで業務を進めながらも、個別の問題に対応できます。

  • チェックリスト

    チェックリスト

    各種業務フローのなかでもさらに細かなタスクをチェックリスト化できます。たとえば備品であるPCの用意にて、インストールするソフトウェアをチェックリストにすれば、細かな抜けや漏れまで防げます。

  • ゲスト機能

    ゲスト機能

    管理者以外でも招待することで利用制限があるタスクの担当にすることが可能になります。
    バックオフィス以外の従業員に簡易的なタスクを行ってもらう場合などに有効です。

  • メール機能

    メール機能

    例えば入社手続きフローで入社予定者とのメールをメーラーを利用することなくフロー内で行うことができます。これにより入社に関する情報の一元管理を行うことができます。

  • 関連付け

    関連付け

    タスク同士を関連付けして、事前や事後など時系列の関係を管理できます。例をあげると、マイナンバー確認の事後に各種書類の手配を関連づけるなど。事前のタスクが終了次第そのあとのタスク担当者へ自動で通知されるため、連絡漏れを防げます。

  • アクティビティログ

    アクティビティログ

    タスクに関わる操作の記録(ログ)が保存される機能がついています。そのため、不自然な変更は操作をした本人に理由を確認できるようになります。

  • 人事データベース

    人事データベース
    開発中

    mfloow内で取り扱う従業員の人事データを、他のサービスと連携可能です。(開発中)mfloowを人事のマスターデータベースとして、複数のシステムのデータを一括で更新できるようになります。

Case Study

導入事例

Pricing

料金プラン

管理者数
利用できる管理者数
一般メンバー
閲覧/機能制限のあるアカウント
(管理者とは異なる)
フロー機能
レシピ機能
メール機能
コメント機能
関連付け・リマインダー
ゲスト機能
インサイト機能
オートメーション機能
IP制限
スペース管理*1
ライト
20
無制限
オススメ
ビジネス
50
無制限
エンタープライズ
無制限
無制限
  • *1 今後実装予定の機能となります。
管理者数
利用できる管理者数
一般メンバー
閲覧/機能制限のあるアカウント
(管理者とは異なる)
フロー機能
レシピ機能
メール機能
コメント機能
関連付け・リマインダー
ゲスト機能
インサイト機能
オートメーション機能
IP制限
スペース管理*1
オススメ
ビジネス
50
無制限
  • *1 今後実装予定の機能となります。
管理者数
利用できる管理者数
一般メンバー
閲覧/機能制限のあるアカウント
(管理者とは異なる)
フロー機能
レシピ機能
メール機能
コメント機能
関連付け・リマインダー
ゲスト機能
インサイト機能
オートメーション機能
IP制限
スペース管理*1
ライト
20
無制限
  • *1 今後実装予定の機能となります。
管理者数
利用できる管理者数
一般メンバー
閲覧/機能制限のあるアカウント
(管理者とは異なる)
フロー機能
レシピ機能
メール機能
コメント機能
関連付け・リマインダー
ゲスト機能
インサイト機能
オートメーション機能
IP制限
スペース管理*1
エンタープライズ
無制限
無制限
  • *1 今後実装予定の機能となります。
FAQ

よくあるご質問